Publié le 02.09.2020

Qui sommes-nous ?

L’asbl Centre d’Information de l’Architecture, de l’Urbanisme et du Design (CIAUD) a été fondée en 1973. Elle publie la revue bimestrielle A+ Architecture in Belgium, référence en matière d’architecture et d’urbanisme en Belgique.

A+ cartographie la production architecturale belge, l’archive, montre une attention particulière aux jeunes talents et favorise les échanges fertiles et réciproques entre le niveau local et international.

A+ offre également une plate-forme de réflexion quant aux différents rôles de l’architecture et un point de vue critique pour alimenter le débat architectural, notamment par l’organisation de conférences, de débats, d’expositions et de visites guidées.

Description de la fonction :

Sous l’autorité de la co-direction et en collaboration avec l’équipe, vous veillez :

  • à la gestion des abonnements et des ventes de la revue et des tickets (point de contact avec les abonnés, encodage comptable, suivi avec l’imprimeur et les libraires, …)
  • à la gestion comptable de l’asbl (facturation, paiements, encodage comptable, mise en application de la stratégie financière, suivi débiteurs, clôture annuelle en collaboration avec le bureau comptable …)
  • à la gestion des ressources humaines (point de contact avec le secrétariat social, paiement des salaires, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi de la législation sociale, …)
  • au suivi relatif au conseil d’administration et à l’assemblée générale (préparation des réunions, publications légales, …)
  • au suivi administratif et comptable des subsides et financements privés de l’asbl (remise des dossiers justificatifs, facturation, …)
  • à assurer le secrétariat et la gestion du bureau au quotidien (accueil, poste, commande de fournitures,…)

Profil :

  • Etre titulaire au minimum d’un diplôme de Bachelier (idéalement dans le domaine de la gestion culturelle, du secrétariat, des ressources humaines ou de la comptabilité) avec une expérience professionnelle de minimum 2 ans
  • Une excellente maitrise de 2 langues français/néerlandais. Une connaissance correcte de l’anglais est attendue
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office
  • Avoir de bonnes notions de comptabilité
  • Etre capable de travailler en autonomie, débrouillard, avoir l’esprit d’initiative
  • Avoir le sens de l’organisation, du service, des responsabilités, de la rigueur et un esprit analytique
  • Avoir une attitude positive, constructive et être flexible au sein d’une équipe
  • Avoir de l’intérêt pour le domaine de l’architecture en Belgique est un atout

Nous vous proposons :

  • Un contrat de remplacement (congé de maternité) de début octobre 2020 à début mai 2021, à raison de 4 jours/semaine
  • Une rémunération adaptée à vos compétences et votre expérience, et certains avantages extra-légaux (chèques-repas, transports, RTT)
  • L’opportunité de toucher à beaucoup d’aspects de gestion d’une asbl, un travail varié et stimulant
  • De travailler avec une petite équipe unie, enthousiaste et dynamique

Intéressé ?

Envoyez votre candidature + lettre de motivation à l’attention de Deborah Schwarzbaum à l’adresse secretariat@a-plus.be avant le 14 septembre 2020

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