Gepubliceerd op 02.09.2020

Wie zijn we?

Het Informatiecentrum voor Architectuur, Stedenbouw en Design (ICASD) is een vereniging zonder winstoogmerk die werd opgericht in 1973. De vzw publiceert het tweemaandelijks tijdschrift A+ Architecture in Belgium, een referentie voor architectuur en stedenbouw in België.

A+ brengt de lokale architectuurproductie in kaart, archiveert deze, toont speciale aandacht voor aanstormend talent en zorgt voor kruisbestuiving tussen het lokale en het internationale niveau.

A+ biedt eveneens een platform aan voor reflectie over de rol van architectuur en een kritisch standpunt om het architectuurdebat te voeden, met het organiseren van lezingen, debaten, tentoonstellingen en rondleidingen.

Jobomschrijving :

Onder leiding van een co-directie (een artistiek directrice en een zakelijk directeur) en in samenwerking met het team, bestaat je takenpakket uit:

  • Het beheer van de abonnementen en verkoop van tijdschriften en tickets (contact met de abonnees, inboeken van de facturen, opvolging met de drukker en boekhandelaars, …)
  • Het beheer van de boekhouding van de vzw (facturatie en betalingen, encodering, opvolging van de debiteurs, uitvoering van de financiële strategie, jaarafsluiting in samenwerking met een extern boekhoudingskantoor, …)
  • Het beheer van de HR (contact met het sociaal secretariaat, uitbetaling van de lonen, onthaal van nieuwe medewerkers, opvolging van de sociale wetgeving, …)
  • De opvolging in verband met de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering (voorbereiding van de vergaderingen, wettelijke publicaties, …)
  • De administratieve en financiële opvolging van de subsidies en sponsors (indienen van de verslagen, facturatie, …)
  • De dagelijkse secretariaat (onthaal, post, bestellen van kantoorbenodigdheden, …) 

Profiel :

  • U bent in het bezit van minimum een bachelor-diploma (idealiter in het gebied van culturele management, HR, boekhouding of secretariaat), met een professionele ervaring van minimum 2 jaar
  • U hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel begrijpend, gesproken als geschreven. We verwachten eveneens een parate kennis van het Engels
  • U hebt een goede softwarekennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excell, …)
  • U hebt goede noties over boekhouding
  • U kan zelfstandig werken en bent proactief
  • U bent organisatorisch sterk, nauwkeurig, resultaatgericht en toegewijd, en hebt zin voor verantwoordelijkheid
  • U hebt en positieve houding, bent constructief en flexibel binnen een ploeg
  • Belangstelling voor de Belgische architectuur/cultuur is een plus.

Wij bieden :

  • Een vervangingscontract (moederschapsverlof) van begin oktober 2020 tem begin mei 2021, 4 dagen/week
  • Een aangepaste verloning op basis van uw competenties en ervaring en enkele extralegale voordelen (maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, ADV).
  • Een opportuniteit om veel te kunnen doen in het beheer van een kleine vzw, afwisselende taken en een stimulerende omgeving
  • Een dynamische werkomgeving met een kleine ploeg in een aangename sfeer

Interesse ?

Stuur uw cv en motivatiebrief t.a.v. Deborah Schwarzbaum, voor 14 september 2020 naar secretariat@a-plus.be

Lees ook

Schrijf je in op onze nieuwsbrief